Tot het kamp

Inschrijving

Het hele proces om op kamp te mogen gaan is de aanmelding. De speler moet een jeugdspeler bij Oliveo zijn en niet ouder dan 13 jaar. Om aan te melden zijn er een aantal gegevens nodig zoals de naam, het team waarin de speler speelt, de geboortedatum en je email adres.

Weet wel dat er meerdere jaren waren waarop het kamp volgeboekt was en bijna toegangsbewijzen tot het kamp op de zwarte markt verkocht werden. Wees er dus op tijd bij om in te schrijven. Wanneer ?? Kijk voor de datum in het bovenstaande menu van belangrijke gegevens.

Kinderen uit de JO8 en JO9 hebben daarnaast nog de mogelijkheid om maar voor de helft van het kamp mee te gaan tot en met de woensdag. Dit geldt natuurlijk alleen voor deze groepen want wie van de kids wil maar een half kamp ?

Terugmelding / bevestiging

Na de aanmelding zal u een eerste automatische bevestiging krijgen dat de aanmelding goed is ontvangen. In deze bevestiging ontvangt u ook een link waarin u de inschrijving nogmaals kan inzien of gegevens wijzigen. (belangrijk is dus het juiste email adres op te geven !). U zal daarna nog een mail ontvangen van de secretaris met de bevestiging van inschrijving. Daarna zal het dus niet anders zijn dan afwachten totdat u de eerste kampbrief ontvangt in het nieuwe jaar.

Kampbrieven

In de kampbrieven ontvangt u belangrijke informatie over het kamp. Dit gaat onder andere om de kosten die gepaard zijn met het kamp en wanneer deze in totaal overgemaakt moeten zijn. De kampbrief bevat ook informatie over de manier om te annuleren. Natuurlijk zal dit niet echt nodig zijn want welk kind wil niet op kamp. Maar voor die eventuele gebeurtenis weet u deze wat u moet doen.

De kampbrief bevat ook altijd de meest actuele informatie zoals de precieze kosten en de data waar u verder rekening mee moet houden. Ook informatie voor tijdens het kamp staat in deze brief zoals het telefoonnummer voor dringende gevallen en het adres van het kamp zodat u een mooie ansichtkaart kan sturen naar uw kind.

De kosten voor het kamp zijn voor de hele pragtige week 165 euro en voor de stoere halve week 110 euro

Ouderinformatie avond

Een paar weken voor het kamp zal de kampcommissie een ouderavond organiseren. Op Oliveo terrein heeft u dan als ouder de gelegenheid om alle vragen de stellen over het kamp die u al de hele tijd heeft opgespaard en niet eerder gevraagd. Eerst zal echter onder het genot van een kopje koffie de hoofdleider een presentatie geven en alle belangrijke informatie nog eens herhalen. Zeker voor die ouders waarvan het kind voor de eerste keer naar kamp gaat zijn dit nuttige bijeenkomsten.

Persoonlijke gegevens

Zie voor formulier het submenu hierboven !

Dit formulier is voor ons van zeer groot belang! Met dit formulier hebben we namelijk alle gegevens van de kampganger op een formulier bij elkaar staan. Het gaat hier voornamelijk om medische gegevens zoals allergieën, medicijngebruik etc. Als wij onverhoopt met uw kind naar het ziekenhuis moeten vanwege een ongelukje dan hebben we alle gegevens bij elkaar, zoals de verzekeringgegevens.

Natuurlijk staan ook uw gegevens op dit formulier, zodat wij u in het geval van een ongelukje u direct kunnen bereiken. Maar ook in het geval van een zwaar heimwee gevalletje kunnen we met u even overleggen wat de beste opties zijn.

Het formulier met deze gegevens wordt na het kamp direct vernietigd, zodat niet onnodig deze informatie ergens gaat rondslingeren. Mocht u het formulier niet digitaal willen invullen neem dan even contact op met de secretaris of hoofdleider van het kamp.

Pakken en laatste voorbereidingen

Eindelijk is het dan zover. De aller laatste voorbereidingen kunnen starten. Het pakken van de koffer (bij voorkeur echt een koffer nemen, want met een tas weet je zeker dat die gelijk in het begin van de week al over de grond wordt uitgestrooid). Het beste is om voor de kids de kleren in aparte zakjes te stoppen per dag. Op die manier hoeven de kids alleen het betreffende zakje te openen en weet u dat ze tenminste elke dag iets schoons aan hebben. Of dat schoon blijft is een tweede. Wees dus zeker dat u geen merkkleding meegeeft, want de rest heeft het ook niet en vies worden ze allemaal.

In het menu hierboven onder ouderinfo vindt u ook een link naar een paklijst. Deze krijgt u ook bij de kampbrief, maar anders kunt u hem daar uit printen. Op de paklijst staat het meest noodzakelijke dat u mee kunt geven voor het kamp. Geef geen dure kleren mee en zorg dat de kleding zoveel mogelijk is gemerkt met de naam. Door de paklijst in te vullen en deze aan de binnenkant van je koffer of tas te plakken kun je zelf zien wat er aan het einde van het kamp mee terug je koffer of tas in moet. Pak de koffer samen met de kinderen zodat die weten wat er in zit en dus ook achteraf weer mee terug moet.

Wat in ieder geval NIET mee mag naar kamp is:

  • Te veel snoep
  • Energy dranken
  • Mobiele telefoon

Wij als organisatie en de voetbalvereniging OLIVEO kunnen nimmer aansprakelijk worden gesteld voor verlies, beschadiging door derden of diefstal van alle door jou meegenomen bagage, fiets of andere eigendommen.